✨ Fiche d'Aide à la Décision
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FAD
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DOCUMENT D’ANALYSE FONCTIONNEL
-
FUNCTIONAL ANALYSIS DOCUMENT
Processus Achat
Microsoft Business Central
- ANAL
Sommaire
4. Traitement d‘une livraison directe 6
5. Saisie d’une demande de prix 7
6. Saisie d’une commande cadre 8
7. Saisie d’une commande d‘achat 10
8. Saisie d’un retour d’une commande achat 12
11. Annexe 1 : Liste d‘écarts 16
Ce document liste l’analyse fonctionnel sur les processus métier du client concernant le domaine des achats. Les principaux objectifs de l’analyse fonctionnel sont :
- Visiter les sites clients comme les usines, entrepôts et/ou bureaux
- Conduire des ateliers orientés processus.
- Ne pas rentrer en profondeur sur les fonctionnalités de l’ERP ni faire de démonstrations
- Comprendre la façon de travailler actuelle, les points faibles et les attentes globales et futures
- Identifier les écarts critiques et les interfaces qui peuvent avoir un impact sur le projet
- Identifier les volumes des référentiels et données transactionnelles
- Confirmer le périmètre fonctionnel, technique, géographique et organisationnel du projet
- Identifier un jeu de donnée nécessaire pour l’ERP pour mieux préparer les ateliers de démonstration.
Ce document a été préparé sur la base d‘atelier(s) réalisés avec les membres de l'équipe de projet suivants :
Atelier | Date | Lieu | Almakom | Client |
1er atelier | … | … | Nom et Prénom | Nom et Prénom |
2ème atelier | … | … | Nom et Prénom | Nom et Prénom |
Versions du document
Version | Date | Description | Ecrit par | Approuvé par |
Draft | JJ/MM/AAAA | Draft | Nom et Prénom | Nom et prénom |
… | JJ/MM/AAAA | … | … | … |
Membre de l‘équipe | Fonction | |
Nom et Prénom | … | … |
Nom et Prénom | … | … |
Les processus standards ERP qui font partie des ateliers d’analyse sur les achats sont :
3 Planification
3.1. Contexte et Hypothèses
## Contexte et Hypothèses
Contexte et Hypothèses**
**Contexte**
* Le processus d'achat de l'entreprise Almatech est actuellement non formalisé et basé sur des approbations verbales.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
3.2. Schéma des processus ERP : Planification 1.0
3.3. Principales règles de gestion
[INFORMATION MANQUANTE]
3.4. Documents et statistiques
3.5. Volume des données
3.6. Écarts critiques et interfaces
**Gestion des certificats de conformité**
Description : La gestion des certificats de conformité nécessite une logique spécifique en fonction des besoins de chaque projet. Récommandation : Implémenter une logique de gestion des certificats de conformité basée sur les besoins de chaque projet. **Tableau de bord personnalisé**
Description : Le tableau de bord doit être adapté au profil de l'utilisateur pour suivre les informations pertinentes. Récommandation : Développer un module de personnalisation du tableau de bord pour chaque utilisateur. **Gestion des informations de planning**
Description : Les informations de planning telles que le lead-time, le stock de sécurité et les vacances des fournisseurs et transporteurs nécessitent une gestion spécifique. Récommandation : Implémenter un module de gestion des informations de planning pour chaque fournisseur et transporteur. **Catégorisation des fournisseurs**
Description : La catégorisation des fournisseurs par spécialité nécessite une logique spécifique. Récommandation : Développer un module de catégorisation des fournisseurs basé sur leur spécialité. **Gestion des informations de lot et de série**
Description : La gestion des informations de lot et de série nécessite une logique spécifique pour créer un document par n° de série. Récommandation : Implémenter un module de gestion des informations de lot et de série pour chaque n° de série.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.
4 Traitement d‘une livraison directe
4.1. Contexte et Hypothèses
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
4.2. Schéma des processus ERP : Traitement d’une livraison directe 2.0
4.3. Principales règles de gestion
## Principales règles de gestion pour le processus : Traitement d'une livraison directe
2.
4.4. Documents et statistiques
## Documents et statistiques
**Processus : Traitement d'une livraison directe**
**Documents à imprimer :**
* Fiche article (pour les articles reçus)
* Journal des achats (pour suivre les commandes et les livraisons)
* Document d'entrée en stock (pour suivre les pièces reçues)
**États et statistiques métiers attendus :**
* Nombre de pièces reçues par projet
* Statut de réception des pièces (en attente, validée, non conforme)
* Liste des pièces non conformes avec les raisons et les actions à prendre
* Suivi des commandes fournisseur (confirmation, livraison, paiement)
* Date de livraison renseignée pour chaque commande
* Intégration avec les projets et les Work-Packages pour suivre les coûts et les quantités.
4.5. Volume des données
4.6. Écarts critiques et interfaces
**Amélioration du processus de réception des pièces**
Description : Le processus de réception des pièces est complexe et nécessite une révision, avec des difficultés pour savoir où se trouve le colis. Recommandation : Mettre en place un système de suivi de colis et de validation qualité pour améliorer la traçabilité et la sécurité des pièces. **Gestion des certificats de conformité**
Description : Les certificats sont gérés par la Qualité Contrôle, mais il n'est pas nécessaire d'avoir les certificats pour toutes les pièces. Recommandation : Créer un système de gestion des certificats de conformité pour les pièces nécessaires, en fonction des projets, et intégrer les informations dans la base de données. **Création d'un document d'entrée en stock**
Description : Actuellement, il n'y a pas de document d'entrée en stock, ce qui pose des difficultés pour le chef de projet. Recommandation : Créer un document d'entrée en stock pour chaque n° de série, avec possibilité de plusieurs séries, pour améliorer la traçabilité et la sécurité des pièces. **Gestion des demandes d'offres et des devis**
Description : Les demandes d'offres et les devis ne sont pas gérés de manière centralisée. Recommandation : Créer un système de gestion des demandes d'offres et des devis, avec séquençage des archivages et versioning des devis, pour améliorer la traçabilité et la sécurité des informations. **Catégorisation des fournisseurs par spécialité**
Description : La catégorisation des fournisseurs est possible, mais il faudra voir si on peut trouver par "spécialité" via Catya. Recommandation : Créer un système de catégorisation des fournisseurs par spécialité, telle que fournisseur de pièces en titane, pour améliorer la gestion des fournisseurs et la sécurité des achats.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.
5.1. Contexte et Hypothèses
Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
- Schéma des processus ERP : Demande de prix 3.0
5.3. Principales règles de gestion
Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.
5.4. Documents et statistiques
Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.
5.5. Volume des données
Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).
5.6. Écarts critiques et interfaces
Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.
6.1. Contexte et Hypothèses
Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
6,2, Schéma des processus ERP : Saisie d’une commande cadre 4.0
6.3. Schéma des processus ERP : Saisie d’une commande d’achat
6.4. Principales règles de gestion
Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.
6.5. Documents et statistiques
Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.
6.6. Volume des données
Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).
6.7. Écarts critiques et interfaces
Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse (après la phase d'Analyse fonctionnel).
7 Saisie d’une commande d‘achat
7.1. Contexte et Hypothèses
Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
7.2 Schéma des processus ERP : Saisie d’une commande d’achat
7.3. Principales règles de gestion
Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.
7.4. Documents et statistiques
Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.
7.5. Volume des données
Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).
7.6. Écarts critiques et interfaces
Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse (après la phase d'Analyse fonctionnel).
8 Saisie d’un retour d’une commande achat
8.1. Contexte et Hypothèses
Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
8.2. Schéma des processus ERP : Saisie d’un retour d’une commande achat 6.0
8.3. Principales règles de gestion
Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.
8.4. Documents et statistiques
Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.
8.5. Volume des données
Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).
8.6. Écarts critiques et interfaces
Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.
9.1. Contexte et Hypothèses
Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
9.2 Schéma des processus ERP : Rapport achat 8.0
9.3. Principales règles de gestion
Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.
9.4. Documents et statistiques
Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.
9.5. Volume des données
Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).
9.6. Ecarts critiques et interfaces
Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.
10.1. Contexte et Hypothèses
Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.
Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.
10.2 Schéma des processus ERP : Historique achat 9.0
10.3. Principales règles de gestion
Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.
10.4. Documents et statistiques
Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.
10.5. Volume des données
Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).
10.6. Écarts critiques et interfaces
Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.
Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.
11.1. Liste d’écarts
La liste d’écart doit être initialisée et finalisée à la fin de la phase d’analyse.
Indiquer l’URL où la liste des écarts sera stockée (SharePoint / Teams / DevOps / Autre).
Contenu par Sections
Contenu organisé par sections avec édition individuelle.
3.1. Contexte et Hypothèses
3.3. Principales règles de gestion
3.4. Documents et statistiques
3.5. Volume des données
3.6. Écarts critiques et interfaces
4.1. Contexte et Hypothèses
4.3. Principales règles de gestion
4.4. Documents et statistiques
4.5. Volume des données
4.6. Écarts critiques et interfaces
3.1. Contexte et Hypothèses
3.3. Principales règles de gestion
3.4. Documents et statistiques
3.5. Volume des données
3.6. Écarts critiques et interfaces
4.1. Contexte et Hypothèses
4.3. Principales règles de gestion
4.4. Documents et statistiques
4.5. Volume des données
4.6. Écarts critiques et interfaces
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